BAB 5 MENGENAL POWERPOINT 2003

Mengenal Power Point 2003

Presentasi merupakan salah satu kegiatan yang sering dilakukan dimana saja, kapan saja dan oleh siapa saja, dengan tujuan untuk memberikan penjelasan yang tentang suatu topic oleh seorang presenter kepada audiennya. Termasuk di dunia pendidikan presentasi merupakan suatu kemutlakan yang harus dilakukan oleh sorang tenaga pendidik terhadap peserta didiknya di dalam proses pembelajaran, dengan tujuan
agar transfer knowledge dapat terajadi secara optimal.

Dalam proses presentasi ini, peranan media pendukung merupakan salah satu aspek yang dapat menentukan tingkat pencapaian tujuan pembelajaran tersebut, karena dengan adanya media pendukung, proses komunikasi dapat berlangsung dengan lebih baik. Salah satu jenis media pendukung tersebut adalah slide presentasi. Dengan berkembangnya teknologi komputer, maka peranan slide ini dapat digantikan oleh
beberapa jenis aplikasi, salah satu yang paling populer adalah Microsoft PowerPoint.

MEMULAI MICROSOFT POWERPOINT 2003 

Untuk menggunakan Microsoft PowerPoint2003, maka terlebih dahulu paket software ini sudah harus terinstalasi di dalam PC. Langkah-langkah untuk memulai PowerPoint2003 adalah sebagai berikut :

1. Klik Menu Start ^ Program ^ Microsoft Office 2003 ^ Microsoft PowerPoint 2003 Enter,

2. Kemudian akan muncul halaman kerja PowerPoint 2003 sebagai berikut

 

Gambar 1.6. Halaman Kerja Power Point 2003

3.Pilih menu File, klik New, sehingga muncul menu pilihan untuk mebuat presentasibaru.

Blank Presentation, digunakan untuk mebuat presentasi awal kosong, dapat didesain oleh desainer.
From Design Template, mengambil rancangan desain dari template yang ada.
From AutoContent wizard, mengambil rancangan dan struktur slide dari wizard yang ada.

From Existing presentation, mengambil desain dari file yang telah ada

 

Jika dipilih Blank Presentation, akan ditampilkan halaman slide yang masih kosong, desainer dapat melakukan kustomisasi terhadap slidenya. Seperti diperlihatkan pada Gambar

Jika dipilih From design template, akan ditampilkan halaman slide dengan desain yang telah ada pada template, desainer cukup melilih salah satu template tersebut. Seperti diperlihatkan pada Gambar 

Jika dipilih from AutoContent Wizard, maka akan muncul menu AutoContent wizard yang dapat dipilih opsinya oleh desainer. Seperti terlihat pada Gambar

 Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Dari menu awal AutoContent wizard, kemudaina klik   tombol Next, yang kemudian akan dilanjutkan dengan memilih tipe presentasi.

Gambar. Tipe presentasi

2. Tentukan  salah  satu  tipe  presentasi  yang   akan  digunakan, yang dikelompokkan ke dalam empat kelompok tipe presentasi. All, menampilkan semua tipe  presentasi  yang  ada  pada  PowerPoint 2003, General, menampilkan  tipe-tipe  presentasi  yang  umum  digunakan, Corporate, menampilan tipe-tipe presentasi untuk presentasi perusahaan, Project, digunakan untuk tipe presentasi proyek, Sales/Merketing digunakan untuk tipe presnetasi perdagangan dan pemasaran. Pilih salah satu, kemudian tekan tombol Next

3. Selanjutnya tentukan model presentasi yang akan digunakanTerdapat beberapa opsi pilihan, antara lain

• On-Screen Presentation, digunakan untuk presentasi pada layer komputer atau data display 
• Web Presentation, digunakan untuk presentasi melalui web, semisal teleconference
• Black and White Presentation, digunakan untuk membuat slide dalam format hitam dan putih. 
• Color  Overheads,  jika  akan   menggunakan   presentasi dengan Overhead projector, semisal OHP. 
• 35 mm slide , untuk membuat slide ukuran film slide

Gambar Presentation Style4.

Selanjutnya berikan identitas dari slide presentasi. Tekan tombol Next
 

5. Akhiri dengan menekan tombol Finish

 Gambar Pemberian identitas slide

6. pilihan From Existing Presentation, digunakan jika telah ada file presentasi yang dapat digunakan sebagai acuan dalam mendisain slide berikutnya.

BEBERAPA KAIDAH DALAM MERANCANG SLIDE YANG EFEKTIF

Dalam merancang presentasi slide dengan PowerPoint, ada beberpa kaidah yang harus diperhatikan, antara lain :  

Clear, utamakan kejelasan dalam mendisain sebuah Slide PowerPoint, yang dapat memeuhi kaidah estetika dan ergonomis, seperti diantaranya adalah : 

• Penggunaan warna Huruf yang tidak terlalu tajam
• Terlalu banyak warna warni, hal ini akan dapat menimbulkan kelelahan mata audien
• Pemilihan warna depan dengan background yang tidak tepat
• Penggunaan tipe huruf, dengan desain yang terlalu unik, semisal kaligrafi, sehingga audien yang berada pada jarak yang jauh dari layar, akan kesulitan untuk menangkap makna tulisan

Consistent  

• Konsisten dalam menggunakan ukuran huruf, dalam satu halaman slide yang sama.
• Konsisten dalam pengaturan warna
• Isi tidak slide tidak bermakna Ambigous, sehingga membingungkan audien

Big 

• Gunakan huruf yang besar dan jelas
• Gunakan gambar yang besar dan jelas

 Progressive 

• Halaman slide dapat diakses dengan mudah
• Jangan menggunakan animasi yang berlebihan
• Pilihlah animasi yang sesuai, sehingga audiens tidak terkesan menunggu animasi selesai.
• Strukturisasi materi tersusun dengan baik, sehingga mempermudah proses pembuatan Link

 Simple

• Satu file Presentasi mengandung satu makna content
• Satu halaman presentasi hanya mengandung satu jenis informasi atau ide
• Jangan menggunakan animasi yang berlabihan dalam satu halaman, karena hal ini tidak akan menarik lagi untuk dilihat oleh audiens.